Note legali

POLITICA SULLA RISERVATEZZA

Hôtel Romance Malesherbes
Indirizzo: 129, rue Cardinet – 75017 Parigi
Email: hotel@hotel-romance.com
RCS PARIS 602 003 436
SAS con capitale sociale di 37.000 €
Partita IVA intracomunitaria: FR 09 602003436
Telefono: +33 (0)1 44 15 85 00

Webmaster / Creazione del sito web: MMCréation
URL: www.mmcreation.com
Società: MMCréation
Forma giuridica: Società a responsabilità limitata (SARL)
SEDE LEGALE: 32 Avenue Wagram - 75008 Parigi
SIRET: 339 237 992 00047
CAPITALE SOCIALE: 38.112,00 €
RCS: 339 237 992 R.C.S. PARIS
Partita IVA intracomunitaria: FR 76 339 237 992
Codice APE: 6312Z
Telefono: +33 1 45 74 76 00

Hosting e pubblicazione: OVH
URL: www.ovh.com
Società: OVH
Forma giuridica: Società per azioni semplificata (SAS)
SEDE LEGALE: 2 rue Kellermann - 59100 Roubaix - Francia
SIRET: 424 761 419 00045
CAPITALE SOCIALE: 10.069.020 €
RCS: Lille Métropole 424 761 419
Partita IVA intracomunitaria: FR 22 424 761 419
Codice APE: 6311Z
Telefono: +33 9 72 10 10 07
Email: cil@ovh.net

Politica di riservatezza

La presente dichiarazione sulla privacy si riferisce al nostro sito web e al processo di prenotazione online. Tutte le informazioni personali fornite saranno trattate secondo adeguati standard di sicurezza e riservatezza, e in conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati 2016/679 e alla normativa nazionale associata.

Su quale base giuridica raccogliamo e trattiamo le informazioni che vi riguardano?

• Se effettuate una prenotazione online, raccogliamo e trattiamo le informazioni che vi riguardano in base al nostro obbligo contrattuale di esecuzione delle procedure.
• Qualsiasi altra informazione non necessaria per effettuare una prenotazione online sarà raccolta e/o trattata sulla base del consenso; il vostro consenso esplicito sarà richiesto e avrete il diritto di accettare o rifiutare di fornirci tali informazioni. Ad esempio, vi iscriveremo alla nostra mailing list solo se vi registrate volontariamente.

Prenotazioni online sicure:

Se decidete di effettuare una prenotazione online sul nostro sito, sarete reindirizzati verso un motore di prenotazione (Booking Engine) fornito dal nostro partner, D-Edge. Tutte le informazioni sono inviate in modo sicuro e protette contro qualsiasi divulgazione a terzi. D-Edge è certificato conforme allo standard PCI DSS (Standard di sicurezza dei dati dell’industria delle carte di pagamento).

Perché raccogliamo informazioni?

• Le informazioni sono raccolte al fine di facilitare la procedura di prenotazione online, per offrire servizi aggiuntivi qualora prestiate il vostro consenso a tali offerte e/o per aiutarci a migliorare questo processo per un futuro utilizzo.
• Quando vi iscrivete alla nostra mailing list, queste informazioni sono raccolte per tenervi informati su novità e offerte speciali.

Quali informazioni raccogliamo su di voi?

• Per effettuare la procedura di prenotazione online, richiediamo tutte le informazioni contrassegnate da un asterisco, compresi nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo email e le informazioni della carta di credito necessarie per pagare la camera. Raccoglieremo qualsiasi altro dato che desiderate comunicarci, come ad esempio esigenze particolari.
• Durante la procedura di prenotazione online, vi chiederemo il consenso per utilizzare i vostri dati di contatto per scopi diversi da quelli relativi alla prenotazione, ad esempio per offerte speciali o altre comunicazioni.
• Quando siete iscritti alla nostra mailing list, raccogliamo il vostro nome e indirizzo email per tenervi aggiornati su offerte speciali o altre comunicazioni.
• Sul sito web e durante la procedura di prenotazione online, potremmo raccogliere dei cookie. Si prega di consultare i dettagli della nostra politica sui cookie qui di seguito.

E se non volete fornire i vostri dati personali?

• Se non desiderate fornire i dati richiesti per la procedura di prenotazione online, contrassegnati da un asterisco, non sarà possibile proseguire con la procedura in questione e vi consigliamo di contattarci direttamente.
• Se non desiderate fornire dati non obbligatori durante la procedura di prenotazione online, cioè quelli non contrassegnati da un asterisco, potete scegliere di non fornire tali informazioni e ciò non avrà alcun impatto sulla procedura.
• Se non desiderate fornire le informazioni richieste per servizi diversi dalla procedura di prenotazione, ad esempio l’iscrizione a newsletter o offerte speciali, non potrete usufruire di tali servizi, ma ciò non influirà sulla procedura di prenotazione. Se inizialmente avete dato il vostro consenso e non desiderate più ricevere tali servizi, potete revocare il consenso in qualsiasi momento cancellando l’iscrizione e contattando il nostro responsabile della protezione dei dati (vedere i recapiti sopra).
• Se non desiderate che vengano raccolte informazioni tramite cookie, vi invitiamo a consultare la nostra politica sui cookie qui di seguito per ulteriori dettagli.

Come utilizziamo le informazioni?

• Per completare o supportare un'attività, cioè la procedura di prenotazione online.
• Quando siete iscritti alla nostra mailing list, o avete fornito il consenso durante la procedura di prenotazione online, potremmo inviarvi comunicazioni e offerte speciali.
• Per la realizzazione di statistiche d’uso al fine di facilitare i miglioramenti.
• Il vostro consenso sarà richiesto per qualsiasi ulteriore utilizzo.

Chi ha accesso totale o parziale alle informazioni che raccogliamo?

• Il nostro partner per le prenotazioni online, D-Edge, le sue agenzie e filiali.
• Utilizziamo terze parti per facilitare le nostre attività di marketing, come la nostra mailing list.
• Alcune terze parti hanno accesso ai vostri cookie, si prega di consultare la nostra politica sui cookie per maggiori dettagli. Queste terze parti possono archiviare e trattare tali dati al di fuori dell’UE.
• I servizi di compensazione finanziaria, inclusi i fornitori di servizi finanziari, che potrebbero non condividere la nostra politica sulla privacy, devono accedere di tanto in tanto a informazioni relative alle carte di credito per facilitare la procedura di prenotazione.
• Le autorità legali quando sono obbligate a farlo.

I vostri dati sono al sicuro?

Disponiamo di sistemi di archiviazione sicuri e sono state implementate procedure appropriate.

Quali sono i vostri diritti?

• Avete il diritto di richiedere l’accesso a tutti i dati che deteniamo su di voi.
• Avete il diritto di richiedere la rettifica dei dati che deteniamo su di voi.
• Avete il diritto di richiedere la cancellazione di tutti i dati che vi riguardano; si prega di notare che la cancellazione di alcuni dati può avere un impatto sui nostri servizi.
• Avete il diritto alla portabilità dei dati; ciò significa che potete recuperare i vostri dati in un formato adeguato.
• Quando il vostro consenso è stato ottenuto per raccogliere e trattare alcuni dei vostri dati personali, avete il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento, ad esempio, potete disiscrivervi dalla nostra mailing list cliccando sul pulsante di cancellazione in fondo all’email.
• Avete il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo competente.

Per quanto tempo conserveremo i vostri dati?

• Conserviamo le vostre informazioni personali per tutto il tempo necessario in base allo scopo per cui sono state originariamente raccolte o successivamente trattate legalmente. I criteri utilizzati per determinare il periodo di conservazione includono:
– La natura e il tipo di informazioni personali che ci fornite
– Lo scopo per cui ci fornite le informazioni personali
– I requisiti aziendali e operativi necessari per continuare a fornirvi i servizi o le funzionalità richieste
• Possiamo conservare le vostre informazioni per un periodo più lungo se richiesto dalla legge.

Cosa potete fare se desiderate esercitare i vostri diritti?

• Potete contattare il nostro responsabile della protezione dei dati, consultate i nostri recapiti sopra indicati.
• Non esitate a contattarci, in particolare, se pensate che il nostro sito web o i nostri sistemi abbiano raccolto informazioni errate o se desiderate contestarne alcune.

Tutela della privacy dei minori e consenso dei genitori

Siate consapevoli che questo sito web non è stato progettato né è destinato a essere utilizzato da persone di età inferiore ai 18 anni. Di conseguenza, questo sito non deve essere utilizzato da persone di età inferiore ai 18 anni. La nostra politica sulla privacy vieta espressamente l’accesso agli utenti minori di 18 anni. Chiediamo espressamente alle persone di età inferiore ai 18 anni di non utilizzare questo sito web, né di inviare o pubblicare informazioni sul sito.
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Collegamenti ad altri siti

Possiamo fornire link ad altri siti web che riteniamo possano offrirvi informazioni e servizi utili. Tuttavia, tali siti potrebbero non condividere la nostra stessa politica sulla privacy. Pertanto, non siamo responsabili delle politiche sulla privacy o delle azioni di terze parti, inclusi, senza limitazione, i proprietari dei siti web collegati da questo sito.
Vi invitiamo a contattare direttamente i gestori di questi siti o consultare le loro politiche online per ottenere le informazioni rilevanti sulle loro pratiche di raccolta dati, nonché le loro politiche sulla riservatezza, prima di inviare dati personali o informazioni sensibili.

Politica sui cookie

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